List powinien być napisany "pod" konkretnego pracodawcę. Musimy zawrzeć w nim informacje o naszym wykształceniu i doświadczeniu najlepiej pokrywającym się z charakterystyką działalności przedsiębiorstwa lub naszego potencjalnego miejsca pracy. Dotyczy się to również cech charakteru którymi zechcemy się pochwalić np.: na stanowisko sprzątaczka nie będziemy się chwalić ze jesteśmy uczciwi a na stanowisko kasjer ze lubimy ład i czystość. List powinien mieć datę dnia w którym zostanie wręczony. Powinien być podany nr telefonu najlepiej komórki ponieważ sondaże pokazują ze pracodawcy najrzadziej odzywają sie do tych osób bez telefonu, na drugim miejscu stawiają te osoby z telefonem stacjonarnym a faworyzują osoby posiadające własny telefon komórkowy.

Podając adresata listu upewnijmy się jak się nazywa jakie dokładnie pełni stanowisko (prezes, dyrektor, kierownik) i nie zapomnijmy poznać jego tytuły naukowe bo na ich pominiecie może być bardzo wrażliwy. W pierwszym akapicie starajmy się tak zupełnie nie korzyć zwrotami typu: bardzo chciałbym jeśli to możliwe ewentualnie prosić. Znajmy swoją wartość to dobrze o nas świadczy i możemy śmiało napisać: Pragnę przedstawić swoją kandydaturę na stanowisko... . W drugim akapicie tak jak wspomniałem pochwalmy się (na rynku pracy jesteśmy jak jabłko na straganie, musimy się sporo natrudzić i dobrze sprzedać żeby ktoś nas kupił , takich jabłek są tysiące) naszym wykształceniem i doświadczeniem ukierunkowując jej w stosunku do profilu działalności danego przedsiębiorstwa. Kolejny akapit to przedstawienie swoich cech charakteru, które pomogą Ci jeszcze bardziej wykonywać powierzone zadania i zlecone prace. W ostatnim akapicie złóż deklaracje bycia gotowym do przyjścia na rozmowę kwalifikacyjną i podaj swój nr telefonu. Nie zapomnij o podpisie i tekście na samym dole mówiącym ze zezwalasz w świetle ustawy na przetwarzanie Twoich danych osobowych.